Ano Novo! Velhas Falhas!

Já começou o ano cansado?

Sabe aquela sensação de ano novo, aquele desejo de fazer tudo diferente, mas sem saber por onde começar?

Os dias já começam atropelados e você não consegue sequer parar para pensar em como se atualizar, como aprimorar os negócios ou como evoluir na carreira…

Com isso o tempo passa, se esvai, você aí, cada vez mais frustrado, com vontade de “chutar o balde.”

É tanto estresse e a sensação de impotência diante das atualizações profissionais, das mudanças da legislação, que o sentimento é de estar correndo numa esteira, ficando extremamente cansado, mas sem sair do lugar.

Sem contar a insegurança de estar fazendo algo errado e depois sofrer consequências ainda mais sérias por não acompanhar as mudanças ou as novas regras.

É, parece mesmo que está sendo engolido pela falta de tempo e o excesso de informação. Pense se isso tudo está acontecendo com a sua empresa, ou na sua profissão…

Identificou-se com essa situação e não sabe como sair desse emaranhado louco?

Vou deixar aqui, 5 dicas que podem começar a ajudar a sair dessa situação. Mas veja bem, não existe fórmula mágica, existe esforço e dedicação. Por tanto, pense em quanto essa situação afeta sua empresa, sua carreira, sua vida pessoal e sua saúde. Decida o quanto está disposto a mudar esse cenário?

Vamos as dicas:

1. Reflita sobre tudo que precisa fazer, atualizar, entender, conhecer, aprender, para sair desse “buraco sem fim”. Relacione suas necessidades montando uma lista geral de tudo que precisa nesse momento. Exemplo: 1. Fazer um curso de Imposto de Renda/ 2. Montar uma planilha para controlar as finanças que estão um caos/ 3. Assistir vídeos sobre mudanças nas normas contábeis. /Etc. Quando coloca no papel todas as atribuições e tarefas, sente um certo conforto do esvaziamento da mente, transferindo tudo para um “depósito,” qual, visto de fora, trará muito mais clareza.
2. Organize suas necessidades por ordem, separando-as em três listas: URGENTES / IMPORTANTES/ NECESSÁRIAS, sendo as urgentes, aquelas que precisa resolver com maior prioridade, pois poderão trazer problemas breves. Exemplo: Estudar as mudanças na legislação do Simples Nacional. Importantes são as atividades que precisam da sua atenção, mas que seu grau de prioridade e consequência é pouco mais relativo do que as anteriores. Por exemplo: Organizar os materiais de estudo separando nas pastas adequadas. Já as Necessárias, são aquelas que ocupam seu dia a dia, como responder e-mails, atender clientes, pagar um boleto. Ao terminar esta lista, terá se surpreendido com a quantidade de tarefas necessárias que ocupam a maior parte do seu tempo, deixando sua carreira, profissão e empresa em risco. Quando coloca ordem de prioridade, sentirá que conseguiu organizar tudo pelo teor de pressa, assim, terá controle sobre cada uma delas.
3. Determine algumas horas do dia para resolver somente as necessárias, porém antes disso, veja se algumas das tarefas necessárias não poderiam ser atribuídas a outras pessoas para a realização. Evite parar o tempo todo para resolver as tarefas necessárias. Organize-as no tempo determinado a elas. Seja disciplinado a isso.
4. Determine datas para concluir cada uma das tarefas Urgentes e Importantes, se possível for, quebre as tarefas muito complicadas em etapas, isso irá ajudar a alcançar o objetivo de resolvê-las, dando a sensação de dever cumprido a cada pedacinho que for solucionado. Essas pequenas conquistas geram descargas de dopamina no cérebro, ampliando a sensação de capacidade e poder.
5. Faça cursos, atualize-se, determine um tempo por mês para dedicar a sua evolução pessoal e profissional através de conhecimento. Quando se participa de cursos, formações, graduações, especializações, a mente se expande e amplia a possibilidade de enxergar soluções de problemas. Além da possibilidade gigante de networking e novas parcerias que podem surgir a todo momento. Esse é o seu momento, esse é o momento da sua empresa, faça da educação o seu mantra sagrado!

Agora, sair dessa “esteira em círculos” de tarefas é trabalho complicado e requer dedicação, mas vale a pena refletir o quanto esse emaranhado está realmente atrapalhando a sua evolução e quanto está disposto a dominar isso tudo, mas reflita bem sobre a pergunta que vou fazer agora, já antecipo que vai doer:  Você realmente deseja verdadeiramente conhecimento e controle de tudo, ou está usando essa situação para se ancorar e justificar suas próprias falhas, terceirizando a responsabilidade sobre sua procrastinação?

 

Priscila Maluzza Pissinato

07/01/2019.